Por ejemplo, puede crear elementos de plantilla para secciones de firma. Además de volver a utilizar los controles y el diseño, puede volver a utilizar reglas, formato condicional y validación de datos.
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Muchas organizaciones siguen directrices estrictas en materia de almacenamiento a largo plazo y la conservación de datos en los archivos. Por ejemplo, una organización tenga que mantener registros de transacciones en el archivo de cliente para un número especÃfico de años.
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Por ejemplo, debe agregar un archivo HTML que se United states para mostrar información en una panel de tareas personalizado o modificar un archivo XML que se United states para mostrar elementos en una lista.
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Cuando diseña plantillas de formulario para recopilar datos como parte de un proceso empresarial mayor, que los datos no suelen permanecerán en los formularios que los usuarios rellenan. En su lugar, los datos del formulario se mueven del formulario a la siguiente fase del proceso de negocio, normalmente a un origen de datos externos como una base de datos o servicio World-wide-web.
Diseñar una plantilla de formulario usando la configuración de una biblioteca de conexiones de datos Basar el diseño de la plantilla de formulario en un archivo de conexión de datos común que se almacena en una biblioteca de conexiones de datos en un sitio de Workplace SharePoint Server 2007.
Puede agregar un Handle a la plantilla de formulario haciendo clic en su nombre en la lista Insertar controles o arrastrándolo desde el panel de tareas al área de trabajo de plantilla de formulario. Según el tipo de Management que se agrega a la plantilla de website formulario, los usuarios rellenar formulario podrán escribir texto en los campos de texto, ver datos en controles extensibles, realizar selecciones de casillas de verificación y botones de opción, seleccionar entradas en listas y haga clic en el comando botones para llevar a cabo comandos. Los datos que los usuarios inserten en un Command se almacenan en el origen de datos del formulario.